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Office Manager / Assistenz Finance & Legal (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Munich (DEU)
Your mission

Vollzeit | Standort: München

Du bringst idealerweise Erfahrung als Bankkaufmann/-frau, Notarfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Legal Assistant mit und möchtest dich in einem spannenden Startup vielseitig weiterentwickeln?

Wir suchen genau dich für eine abwechslungsreiche Rolle aus Office Management, Finance-Themen sowie der Bearbeitung von Förderanträgen (z. B. BAFA) und Compliance-Aufgaben.

Deine Aufgaben:

  • Office Management:
    • Koordination und Organisation des Büroalltags
    • Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben
    • Terminplanung, Korrespondenz und allgemeine Büroorganisation
  • Finanz- & Buchhaltungsaufgaben:
    • Vorbereitende Buchhaltung
    • Rechnungserstellung und -prüfung
    • Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
  • Legal & BAFA:
    • Unterstützung bei der Vorbereitung und Betreuung von Förderanträgen (z.B. BAFA-Anträge)
    • Dokumentenmanagement und Unterstützung bei rechtlichen Themen (Verträge, Datenschutz etc.)
    • Pflege und Bearbeitung von Compliance-Dokumenten und Registern

Your profile
Must
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Bankkauffrau/-mann, Notarfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
  • Strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Eigeninitiative
  • Erfahrungen im Umgang mit Finanzthemen, Büroorganisation oder rechtlichen Themen
Nice to have
  • Kenntnisse im Bereich Fördermittel (z.B. BAFA, Innovationsförderung)
  • Erste Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office, DATEV, Personio o.ä.)
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Meta
  • Outside of the box creativity, conceptional & systematic design thinking, disciplined execution
  • Servant leader mindset, placing team success over ego
  • Highest moral standards and work ethic
  • We value extra-curricular responsibilities and achievements in your biography
  • Intrinsic motivation, willing to go the extra mile, attention to detail
  • Fluent in English
  • Nationality of a NATO member nation or close ally is a must
  • Successful candidates will be required to obtain security clearance



Why us?
Join us to shape the future of AI-driven defense!

Do you feel that you fit the description, but don't think you fulfill all the criteria 100%? Apply to us anyway.   
We look forward to receiving your detailed application via our online form.  

The world is changing. Exponential technologies are enabling new types of security threats. We are committed to staying ahead by building nimble, scalable, and cost-effective defences. We are looking for passionate developers who are eager to create exceptional products, safeguard our freedom, and strengthen the resilience of democracies.
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About us
We are a defence-tech start-up specializing in machine vision solutions. If you have a passion for cutting-edge innovation, and drive to use your skills to create next generation solutions, this is an opportunity for you!

What we do: We are developing solutions that enable computers and sensors to collaborate as teams, working together to address emerging security challenges. Our primary mission is to defend against AI-powered asymmetric threats at scale, such as drone swarms and other UXVs.

Who we are: Based in Munich, Berlin and Toulouse we are rapidly expanding across Europe with plans to open more office hubs soon. We embrace a hybrid work culture - valuing the collaborations that happens in the office, while also empowering our team members to work remotely with responsibility and autonomy. 

 



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